Privacyverklaring

NOINIT is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals in deze privacyverklaring beschreven. Wij hechten veel waarde aan de bescherming van jouw privacy en handelen conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij?

Naam: NOINIT
Locatie: Dordrecht, Nederland
E-mail: hallo@noinit.nl
Privacycontact: hallo@noinit.nl

Heb je vragen over deze privacyverklaring of wil je een beroep doen op je privacyrechten? Neem dan contact met ons op via bovenstaande gegevens.

2. Wanneer is deze verklaring van toepassing?

Deze privacyverklaring is van toepassing wanneer je contact met ons opneemt, een offerte aanvraagt, klant of leverancier bent, onze website bezoekt of op een andere manier met ons in contact staat. Verwerken wij persoonsgegevens uitsluitend namens een opdrachtgever, dan gelden daarvoor de afspraken uit de overeenkomst en — waar wettelijk vereist — een aparte verwerkersovereenkomst.

3. Welke gegevens verwerken wij?

• Contact- en identificatiegegevens: naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer
• Correspondentie: e-mails, berichten, notities en gespreksverslagen
• Opdracht- en projectgegevens: omschrijving, voorkeuren, deadlines en relevante werkafspraken
• Financiële gegevens: factuurgegevens en betaalgegevens voor zover relevant
• Technische gegevens: IP-adres, browsergegevens, contactformulierinzendingen en cookie-instellingen
• Overige gegevens die je zelf aan ons verstrekt of nodig zijn voor de uitvoering van de opdracht

Wij vragen je uitdrukkelijk geen bijzondere persoonsgegevens, BSN, kopieën van identiteitsbewijzen of medische gegevens te sturen, tenzij dit strikt noodzakelijk is en vooraf is afgestemd.

4. Hoe komen wij aan jouw gegevens?

• Rechtstreeks van jou via het contactformulier, e-mail, telefoon of WhatsApp
• Via jouw werkgever of opdrachtgever wanneer je als contactpersoon optreedt
• Tijdens de uitvoering van een opdracht
• Via onze website, contactformulieren of digitale kanalen
• Uit openbare bronnen zoals de Kamer van Koophandel of LinkedIn, voor zover passend en rechtmatig

5. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

• Het beantwoorden van jouw vraag of aanvraag (grondslag: uitvoering overeenkomst of gerechtvaardigd belang)
• Het uitvoeren van opdrachten op het gebied van merkstrategie, tone of voice, copywriting en content (grondslag: uitvoering overeenkomst)
• Facturering en administratie (grondslag: wettelijke verplichting)
• Het verbeteren van onze dienstverlening (grondslag: gerechtvaardigd belang)
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (grondslag: wettelijke verplichting)

Wij sturen geen commerciële nieuwsbrieven zonder jouw uitdrukkelijke toestemming. Het verstrekken van gegevens is noodzakelijk om onze diensten te kunnen leveren. Als je bepaalde gegevens niet verstrekt, kunnen wij de opdracht mogelijk niet uitvoeren.

6. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Financiële gegevens bewaren wij 7 jaar op basis van de wettelijke bewaarplicht. Contactgegevens worden verwijderd zodra er geen actieve samenwerking meer is en er geen andere bewaartermijn geldt.

7. Delen wij gegevens met derden?

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden. Wij kunnen gegevens delen met dienstverleners die noodzakelijk zijn voor onze bedrijfsvoering, zoals een e-mailprovider, boekhoudsoftware of een cloudopslagdienst. Dit gebeurt uitsluitend op basis van een verwerkersovereenkomst en alleen voor zover nodig. Wij maken geen gebruik van partijen buiten de EER zonder adequate beschermingsmaatregelen.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Wij werken uitsluitend met vertrouwde software en diensten en beperken de toegang tot persoonsgegevens tot wat strikt noodzakelijk is.

9. Cookies

Wij gebruiken uitsluitend functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de website. Meer informatie vind je in ons cookiebeleid.

10. Jouw privacyrechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:

• Recht op inzage in jouw persoonsgegevens
• Recht op correctie van onjuiste of onvolledige gegevens
• Recht op verwijdering van jouw gegevens
• Recht op beperking van de verwerking
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens
• Recht om bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
• Recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Wij reageren zo snel mogelijk en uiterlijk binnen 30 dagen op jouw verzoek. Om je identiteit te verifiëren kunnen wij aanvullende informatie vragen.

11. Contact en klachten

Heb je vragen over deze privacyverklaring of wil je een beroep doen op je rechten? Stuur een e-mail naar hallo@noinit.nl.

Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. De meest actuele versie is altijd te vinden op noinit.nl/privacy. Ingrijpende wijzigingen communiceren wij via onze website.